Obbligo di collegamento tra POS e Registratore Telematico

CIRCOLARE N. 3/2026

Obbligo di collegamento tra POS e Registratore Telematico

Gentili Clienti,Loro Sedi

con la presente La informiamo che, a decorrere dalle operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026, è previsto l’obbligo di collegamento tecnico tra gli strumenti di pagamento elettronico in uso presso la Sua sede aziendale o professionale (terminali POS e strumenti analoghi) e i registratori di cassa/registratori telematici utilizzati per la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi. 

Soggetti interessati

Sono tenuti ad adeguarsi in via principale:

• gli esercenti attività di commercio al minuto e assimilate, nonché i soggetti che certificano i corrispettivi mediante registratori telematici;

• gli altri operatori che, pur non rientrando nel commercio al minuto in senso stretto, utilizzano registratori telematici per la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi e accettano pagamenti tramite POS o strumenti elettronici. 

Termini per l’adeguamento

L’obbligo di collegamento POS–registratore decorre dal 5 marzo 2026 con qualche precisazione di seguito riportata: 

-Scadenza per POS già attivi: Per i POS attivi prima del 5 marzo 2026, l'abbinamento (collegamento logico) sul portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate deve essere effettuato entro il 19 aprile 2026.

-Nuovi POS (dopo il 5 marzo 2026): Per i POS attivati successivamente, la comunicazione dell'abbinamento va effettuata entro l'ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo all'attivazione.

Modalità operative di adeguamento

Per adempiere correttamente, sarà necessario:

• contattare il proprio fornitore del registratore telematico per verificare la compatibilità dell’apparecchio con l’aggancio ai POS e per concordare eventuali aggiornamenti o sostituzioni; 

• contattare il proprio fornitore dei servizi POS/operatore finanziario per l’attivazione o l’adeguamento del terminale, in modo da consentire la corretta integrazione con il registratore; 

Conseguenze in caso di inadempimento

Il mancato adeguamento all’obbligo di collegamento POS–registratore telematico potrà comportare, in via generale:

• contestazioni in sede di controllo sull’adempimento degli obblighi di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi;

• contestazioni in ordine alla corretta certificazione dei corrispettivi e alla coerenza dei flussi di incasso elettronico;

• l’applicazione delle sanzioni previste dalla normativa in materia di corrispettivi telematici e di obblighi connessi.

Lo Studio resta a disposizione per effettuare le necessarie verifiche e fornire assistenza nell’eventuale procedura di iscrizione o nella gestione degli adempimenti connessi.

Studio Bellamacina